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A TUTTI I SOCI della Società Scientifica della Riabilitazione - SSR Informativa ai sensi del Regolamento UE 679/2916 in materia di protezione dei dati personali

Nella gestione della sua iscrizione la Società Scientifica della Riabilitazione – SSR - tratta i Suoi dati personali. Il Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, all’art. 13, stabilisce che l’interessato (colui cui si riferiscono i dati personali), debba essere informato su determinati aspetti del trattamento cui sono destinati i dati. Il presente documento costituisce l’informativa sul trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della sua iscrizione alla Società Scientifica della Riabilitazione.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO E RELATIVI DATI DI CONTATTO

Titolare del trattamento è la Società Scientifica della Riabilitazione (di seguito SSR) avente sede legale in Via Timavo, 24, 20124 Milano. La società raccoglie i Suoi dati personali e li elabora, sia direttamente, in veste di Titolare sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili del trattamento.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

La SSR tratterà i Suoi dati identificativi (nome e cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono, numero di cellulare, Sua immagine personale) e i Suoi dati professionali (specializzazione, qualifica professionale, struttura sanitaria presso cui svolge la Sua prestazione professionale).

FINALITÁ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati anagrafici e professionali nonché le variazioni di tali dati che Lei vorrà in futuro comunicarci, sono necessari per:

(a) la gestione della Sua iscrizione e della Sua partecipazione all’attività associativa; 
(b) informarla tramite e-mail su attività di aggiornamento professionale, manageriale e scientifico e di formazione continua in sanità, sulle attività di coordinamento dei Medici che operano all’interno delle equipe riabilitative, per invitarla a Congressi o Incontri sui temi della riabilitazione, per informarla sui protocolli, PDTA e linee guida scientifiche eventualmente elaborate in collaborazione con Società̀ Scientifiche Nazionali ed Internazionali, di eventuali collaborazioni con le Istituzioni, dell’istituzione di Sezioni Speciali che riuniscano gli altri operatori sanitari non medici che operano nel campo della sanità allo scopo di unire e promuovere le conoscenze e competenze. In qualsiasi momento, potrà interrompere il flusso di tali comunicazioni avvalendosi dell’opzione “cancellami”, a piè della comunicazione. In questo caso, l’indirizzo e-mail presente in anagrafica rimarrà utilizzabile per le comunicazioni di servizio attinenti le attività associative di cui alla lettera a).

L’acquisizione e il trattamento dei dati personali di cui sopra sono necessari per provvedere agli adempimenti specificamente previsti per formalizzare la Sua iscrizione e partecipazione all’Associazione di cui alla lettera a) – compresa la gestione di eventuali deleghe - e ai fini del rispetto della normativa in materia. Il mancato rilascio di questi dati impedirebbe la sua iscrizione all’Associazione. È sua facoltà opporsi alle comunicazioni sulle attività di cui alla lettera b).

Nell’ambito della finalità di cui alla lettera a) al fine di metterle a disposizione servizi di comunicazione interna, come ad es. per la convocazione all’Assemblea dei Soci, SSR – nelle persone degli organi statutari e/o di soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento - potrà trattare Suoi dati personali relativi al nome, all’indirizzo e-mail, al numero di telefono, al numero di cellulare, alla sua qualifica professionale, alla struttura presso cui opera e alla foto. In particolare, SSR potrà inviarLe convocazioni all’Assemblea dei soci avvalendosi del Servizio “Google Forms”. Qualora non voglia usufruire di questo servizio potrà sempre opporsi chiedendo di essere convocato tramite l’indirizzo e-mail o tramite SMS ai contatti da Lei rilasciati, scrivendo all’indirizzo info@societascientificariabilitazione.it

Nell’ambito della finalità di cui alla lettera b) SSR potrà utilizzare i Suoi dati per invitarla a incontri/Congressi/eventi promossi dall’Associazione oppure ai quali l’Associazione ha aderito.

Nel corso del rapporto associativo o anche dopo la sua conclusione potrebbe essere necessario trattare parte dei dati personali indicati nella misura strettamente necessaria per gestire eventuali contenziosi a tutela di diritti di SSR.

SSR si riserva la possibilità di pubblicare sui propri siti web, nell’Intranet aziendale, e sulle proprie pagine Social (es. Facebook, Instagram, Youtube, ecc…) Sue immagini personali all’interno di fotografie, video, interviste o altri contenuti multimediali realizzati in occasione di eventi promossi dall’Associazione o ai quali l’Associazione ha partecipato, quindi anche realizzati da terzi (medici, radio, tv, etc.). Nel rispetto della normativa vigente, la pubblicazione verrà effettuata unicamente per fini divulgativi. Qualora lo ritenesse opportuno, dopo che è avvenuta la pubblicazione, potrà sempre opporsi richiedendo o la completa rimozione delle immagini in cui è ritratto o la rimozione parziale relativa al contenuto che La riguarda.

DESTINATARI DEI DATI

I dati relativi alla Sua anagrafica possono essere comunicati a società che organizzano corsi di formazione/aggiornamento, alle strutture sanitarie che organizzano Convegni nonché ad altri enti privati per ottemperare a obblighi di legge o per facilitarne l’attuazione. Per l’eventuale difesa dei diritti di SSR potrebbe essere necessario comunicare i Suoi dati ai legali esterni e ad altri professionisti di cui l’Associazione si avvale. Alcuni dei Suoi dati personali possono essere comunicati alla Magistratura, alle Forze di Polizia o ad altri enti pubblici per ottemperare a obblighi di legge o per facilitarne l’attuazione.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I trattamenti dei Suoi dati personali sono eseguiti, nell’ambito delle finalità a) e b), in virtù del rapporto intercorrente tra Lei e SSR per l’adempimento di eventuali obblighi di legge. In ogni caso i suddetti trattamenti sono eseguiti nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 e del d. lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali da Lei forniti sono conservati per tutta la durata della Sua iscrizione a SSR e per il tempo necessario per il rispetto delle finalità riportate nel presente documento.

DIRITTI DELLL’INTERESSATO

Lei può esercitare nei confronti di SSR i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 tra cui il diritto di accedere ai dati che la riguardano, ivi compresi i dati attinenti all’amministrazione, gestione, valutazione e sviluppo del Suo profilo professionale. Lei ha inoltre diritto di ottenerne l’aggiornamento, la rettificazione, la limitazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei Suoi dati o il blocco degli stessi se trattati in violazione di legge, e di opporsi al trattamento.

Per avere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali e nell’eventualità Lei voglia esercitare i suddetti diritti può scrivere a SSR all’indirizzo sopra indicato oppure può inviare una mail all’indirizzo a info@societascientificariabilitazione.it
Qualora ravvisi una violazione di legge nel trattamento dei Suoi dati personali può proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016, è competente a conoscere il reclamo il Garante per la protezione dei dati personali. Resta comunque salva la possibilità di esperire ricorso davanti all’Autorità giudiziaria competente.